§1 Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Sagnlandets Venner i Lejre. Foreningens hjemsted er hos Sagnlandet Lejre - Historisk-Arkæologisk Formidlings- og Forskningscenter.
§2 Formål
Foreningens formål er at skabe og opretholde forbindelsen mellem Sagnlandet Lejre og personer, institutioner samt virksomheder, der er interesserede i Sagnlandet Lejres virke, at udbrede kendskabet til og interessen for Sagnlandet Lejres arbejde samt ved særlige fysiske arrangementer at dyrke forbindelsen mellem Sagnlandet Lejre og Sanglandets Venner i Lejre.
§3 Medlemskab
Som medlemmer optages personer (husstande) såvel som virksomheder og institutioner.
Æresmedlemmer kan udnævnes af årsmødet efter bestyrelsens indstilling. Æresmedlemmer er kontingentfrie. Medlemmer, der i 1 år ikke har betalt kontingent, betragtes som udtrådt af foreningen.
§4 Medlemskontingent
Medlemskontingentet fastsættes årligt af årsmødet og forfalder i april måned.
§5 Medlemskontingentets anvendelse
Medlemskontingentet anvendes til fremme af foreningens formål.
80% af medlemskontingentet indsættes på særskilt konto hos Sagnlandet Lejre, der sammen med bestyrelsen for Sagnlandets Venner i Lejre beslutter, hvorledes kontingentet skal anvendes for den kommende periode.
Restbeløbet (20%) forbliver som rådighedsbeløb for bestyrelsen i Sagnlandets Venner i Lejre til anvendelse i overensstemmelse med formålsbestemmelserne.
Sagnlandet Lejre giver gratis adgang til foreningens medlemmer mod forevisning af gyldigt medlemsbevis.
§6 Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.
Det ene medlem udpeges af Sagnlandet Lejres direktør forud for årsmødet. Formanden vælges hvert år på årsmødet. De øvrige medlemmer vælges med 2 på ulige årstal og 1 på lige årstal. Der vælges hvert år en ny suppleant. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter årsmødet med næstformand, kasserer og sekretær.
§7 Bestyrelsens opgaver og forretningsorden
Bestyrelsen skal:
- Sikre at foreningen virker efter formålsparagraffen.
- Planlægge foreningens aktiviteter og virke til gennemførelse af disse.
- Hvert år med Sagnlandet Lejres bestyrelse indgå/bekræfte en samarbejdsaftale, som af hver af partnerne kan opsiges med 6 måneders varsel.
- I februar måned i forening med Sagnlandet Lejres direktør drøfte og nærmere begrunde den årlige kontingentstørrelse, der skal forelægges årsmødet til beslutning.
- Føre en protokol over forhandlingerne på bestyrelsens møder.
Foreningen tegnes af formanden eller ved dennes forfald af næstformanden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen, incl. formanden og næstformanden, er tilstede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget.
§8 Årsmøde
Foreningens højeste myndighed er årsmødet.
Årsmødet afholdes hvert år i marts måned.
Bestyrelsen udsender med mindst 2 ugers varsel skriftlig indkaldelse til årsmødet med angivelse af tid, sted og dagsorden.
Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Valg af refereant.
- Beretning for det forløbne år.
- Godkendelse af det reviderede regnskab.
- Indkomne forslag.
- Forelæggelse af forslag til det kommende års aktiviteter og fastsættelse af kontingent.
- Præsentation af det af Sagnlandet Lejres udpegede bestyrelsesmedlem.
- Valg af formand.
- Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af suppleant.
- Valg af revisor.
- Valg af revisorsuppleant.
- Evt.
Forslag fra medlemmerne til bestyrelsen til årsmødet skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før årsmødet. Vedtagelser på årsmødet kræver simpelt stemmeflertal, bortset fra vedtægtsændringer, hvortil der kræves 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer.
Stemmeberettiget og valgbar er ethvert medlem, der ikke er i restance til foreningen.
Et medlem kan give et andet medlem skriftlig fuldmagt til at stemme for sig om forslag, der har været udsendt i indkaldelsen.
Hvert medlem kan højst stemme på vegne af 3 fuldmagter.
§9 Ekstraordinært årsmøde
Ekstraordinært årsmøde kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal indkaldes, når mindst 25 medlemmer, med angivelse af dagsorden, skriftligt forlanger det - i sidste tilfælde senest 6 uger efter, at begæringen er indgivet, dog således at månederne juni, juli og august ikke medregnes. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel.
§10. Regnskab
Foreningens regnskab revideres af en revisor, der vælges for 1 år af gangen. Regnskabsperioden er fra 31. januar til 31. december.
§11 Opløsning af foreningen
Til foreningens oplsøning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer.
Er 2/3 af medlemmerne ikke tilstede ved årsmødet, kan bestyrelsen senest 2 måneder efter indkalde til et nyt årsmøde, hvor opløsning kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværendes stemmer.
Ved foreningens opløsning tilgår dens midler Sagnlandet Lejre eller tilsvarende formål efter årsmødets nærmere bestemmelser.
§12 Ikrafttræden
Vedtægterne træder i kraft straks, således som vedtaget på det stiftende årsmøde den 17. juni 1987.
Vedtægterne er revideret den 17. marts 1996.
Vedtægterne er revideret den 19. marts 2002.
Vedtægterne er revideret den 10. marts 2009.